Как подобрать секретаря в офис
Работа
Работа - Свежие вакансии от прямых работодателей в сфере торговли.

Бесплатное размещение вакансий и размещение резюме.


Поиск работы
Подбор персонала
Быстрый поиск вакансии:
Город:
Найти за:
Личный кабинет
Логин:
Пароль:
Забыли пароль?

Как подобрать секретаря в офис

Секретарь – лицо фирмы: встречает посетителей, завязывает с ними первый разговор, входит в контакт от лица компании. В России у представителей этой профессии есть собственный профессиональный праздник. Как же выбрать себе лучшего секретаря, с которым получится взаимовыгодное сотрудничество? В той статье мы дадим несколько советов: какими качествами, знаниями и навыками должен обладать хороший офисный секретарь.

Секретарь и личный ассистент в офисе – не одно и то же

Перед составлением объявления о вакансии секретаря, ответьте лично себе на два вопроса: готовы ли Вы ограничиться теми требованиями, что изложены в тексте объявления? Или предполагаете, что у секретаря будут появляться дополнительные задачи? Этим должность секретаря и отличается от работы личным ассистентом: первый имеет четкий алгоритм действий, второй действует в зависимости от ситуации и состояния дел в компании. Если нужен человек для исполнения конкретных задач, которые можно четко прописать и которые практически не будут меняться день ото дня – да, Вам нужен секретарь.

Внешний вид

Пожалуй, девять из десяти опрошенных руководителей компаний ответили бы, что на должности секретаря они видят исключительно женщину. Можно сколь угодно обвинять их в сексизме, но в этой сфере устоялись свои традиции. Некоторым подавай девушку именно модельной внешности. Увы, но «умных и красивых» не так много, как хотелось бы. Поэтому для секретаря вполне достаточно опрятного внешнего вида и искренней улыбки, ведь кроме функции встречи гостей этот работник выполняет и другие важные задачи.

Задачи и умения секретаря

Стандартный набор требований к секретарю обычно включает:

  • свободное умение пользоваться компьютером на уровне уверенного пользователя (знание социальных сетей, программ Microsoft Office, умение работать с офисной техникой, владение основами деловой переписки, грамотный русский язык);
  • ведение закупок офисных канцтоваров (секретарь должен уметь организовать оптовую покупку бумаги в офис, расходных материалов, письменных принадлежностей, папок для хранения и т д);
  • личные качества: доброжелательность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Как удержать секретаря на рабочем месте

Чтобы взаимное сотрудничество было продолжительным и приятным, секретаря, как и всякого сотрудника, стоит стимулировать, мотивировать и поддерживать.

Статистика
ВсегоВчера
Вакансий:9,605+1628
Резюме:612,350+56
Компаний:6,704+8
Соискателей:263,576+40
ПРЯМЫЕ РАБОТОДАТЕЛИ:


Розничная сеть 'Магнит' МЕТРО Кэш энд Керри
X5 Retail Group Эльдорадо
Спортмастер Евросеть
Сеть супермаркетов цифровой техники DNS Группа компаний ОКЕЙ






 

Вакансии

|

банк резюме

|

работа в Москве

|

поиск работы

|

персонал

|

образец резюме

|

работа в санкт-петербурге

|

подбор персонала

|

составление резюме

|

вакансии компаний

|

поиск персонала

|

пишем резюме